Editorial note: Goji.my may earn a commission if you subscribe through links in this article. This does not influence our independent rankings. Our methodology.
परिचय
खरिद अर्डर draft, submitted, approved, ordered, partial र received हुँदै अघि बढ्छ। प्राप्तिले GRN प्रयोग गर्छ जसले स्वीकृत स्टक थप्छ र बिग्रिएका वा हराएका वस्तु अभिलेख गर्छ।
उद्देश्य
आपूर्तिकर्ताबाट स्टक किन्नुहोस् र इन्भेन्टरीमा सही रूपमा प्राप्त गर्नुहोस्।
चरणबद्ध मार्गदर्शन
- खरिद अर्डर बनाउनुहोस्, आपूर्तिकर्ता र गोदाम छान्नुहोस्, र line item थप्नुहोस्।
- खरिद अर्डर submit र approve गर्नुहोस्।
- सामान आइपुगेपछि goods-received note (GRN) बनाउनुहोस्।
- स्वीकृत, बिग्रिएका र हराएका परिमाण हाल्नुहोस्; स्वीकृत स्टक थपिन्छ।
सामान्य गल्तीहरू
- line परिमाण नजाँची अर्डर गरेभन्दा बढी प्राप्त गर्नु।
- केही वस्तु बिग्रिएको बेला सबैलाई स्वीकृत भनी चिन्ह लगाउनु।
उत्कृष्ट अभ्यासहरू
- खर्च नियन्त्रण गर्न अर्डर गर्नुअघि खरिद अर्डर approve गर्नुहोस्।
- बिग्रिएका सामानका लागि GRN मा फोटो प्रमाण संलग्न गर्नुहोस्।
प्रायः सोधिने प्रश्नहरू
के प्राप्तिले स्टक अद्यावधिक गर्छ?
हो, स्वीकृत परिमाणले बिक्रीयोग्य स्टक बढाउँछ; बिग्रिएको damage bucket मा जान्छ।
के म आंशिक रूपमा प्राप्त गर्न सक्छु?
हो, पूर्ण रूपमा प्राप्त नभएसम्म खरिद अर्डर partial मा रहन्छ।